第一条员工证是员工的学籍身份证明，员工每人只能持有一个员工证。员工应爱护员工证，规范使用并妥善保管。
第二条员工证的发放和管理由员工工作处员工事务中心负责。新生入学后三个月内，经复查符合入学条件并已注册学籍者，由员工事务中心发放员工证。员工证证芯内容由学院统一组织员工按规定填写。新生在员工证上如实填写本人信息并粘贴本人照片后，由班级统一收齐后交由员工事务中心加盖钢印。加盖钢印后的员工证，还需员工在每学期开学时，到所在学院办公室办理注册手续，加盖注册”章后的员工证方为有效。
第三条员工遗失员工证，可提出申请补办。员工填写《太阳成集团122cc官网入口员工证补办申请表》，由辅导员（班主任）和所在学院签署意见（盖章）后，到员工事务中心补办新的员工证，并缴纳工本费用。员工证损坏的，可持损坏的证芯更换新的员工证。
第四条员工办理转专业、休学、复学等学籍变动时，应持员工证到员工事务中心进行学籍变动登记。
第五条转学、退学、被开除学籍的员工，应到员工事务中心注销员工证。
第六条员工证只限于员工本人在有效期内使用，过期即失效，不得擅自涂改和转借他人。
第七条“火车票员工优惠卡”在员工入校时，按照有关规定，由员工事务中心统一张贴在员工证上。“火车票员工优惠卡”每学年需充值一次（新生在一年级时无须办理充值手续），优惠卡中记载了员工的可购票次数和已购票次数，每次充值后可继续享受4次乘车优惠。
第八条家在武汉市外的员工，可选定离家最近的火车站点作为乘车区间。如需修改乘车区间，员工应到员工事务中心提供父母现居住地居委会或当地派出所提供的居住证明复印件或父母亲（一方）的工作证明复印件。员工购票时，乘车区间必须和员工证上的乘车区间一致，否则将无法进站乘车。
第九条凡不如实填写员工证，擅自涂改、伪造员工证，或在申请补发员工证过程中弄虚作假，致使一人持有多个员工证的，根据《太阳成集团122cc官网入口员工纪律处分规定》有关条款给予纪律处分。
第十条员工拾到他人员工证应主动归还。
第十一条本办法自颁布之日起施行，原《太阳成集团122cc官网入口员工证管理办法》（鄂经院发[2007]126号）同时废止。
第十二条本办法由员工工作处负责解释。